Un tableau de bord social est un outil permettant d’analyser et de suivre, en temps réel, la situation sociale au sein d’une société. Il présente notamment des indicateurs clés pour évaluer les performances en matière de ressources humaines et anticiper les évolutions à venir. Dans ce guide, découvrez ce qu’est un tableau de bord social, ses objectifs, son contenu et son utilité dans le monde professionnel.
Objectifs du tableau de bord social
Le tableau de bord social a pour objectifs principaux :
- D’aider à la prise de décision : grâce à une série de données chiffrées, il aide les dirigeants, les managers et les équipes RH à prendre des décisions stratégiques à court terme et à long terme;
- D’améliorer la performance sociale : en fournissant un suivi régulier des différents indicateurs sociaux, il permet au management d’identifier les pistes d’amélioration et de mettre en place des plans d’action ciblés;
- De faciliter la communication interne : il peut être partagé avec l’ensemble des collaborateurs comme avec des partenaires extérieurs (IRP, consultants, etc.) afin de leur donner une vision claire et synthétique de la situation sociale dans l’entreprise;
- D’assurer la conformité légale : certains éléments, tels que l’égalité homme-femme ou les heures supplémentaires, peuvent être soumis à des obligations légales, et l’utilisation d’un tableau de bord social permet de vérifier la mise en conformité avec ces exigences.
Éléments constitutifs du tableau de bord social
Le tableau de bord social comprend généralement plusieurs sections, chacune dédiée à un aspect spécifique de l’entreprise :
Effectifs et mobilité
Cette rubrique regroupe les informations sur le nombre de salariés (y compris les ETP), la répartition par catégorie socioprofessionnelle et les données relatives aux entrées et sorties (embauches, départs, etc.). Elle permet également de surveiller le turnover, qui est un indicateur clé pour le pilotage social.
Rémunération et avantages sociaux
Ici, on trouve toutes les données sur les salaires (primes, augmentation, écart homme-femme) ainsi que sur les prévoyances ou avantages offerts par l’employeur. Il est important de bien maîtriser cette partie du tableau de bord pour attirer et retenir les talents.
Formation et compétences
La section formation et compétences compile les données sur la formation professionnelle continue, les bilans de compétence et le plan de succession. Cela permet notamment de s’assurer que les employés sont constamment mis à niveau et ont les connaissances nécessaires pour faire face aux défis futurs.
Santé et sécurité au travail
Il s’agit là d’évaluer les risques pour la santé et la sécurité des travailleurs. Les indicateurs clés incluent l’absentéisme pour raison de santé, les accidents du travail et le taux de sinistralité.
Relations sociales et dialogue social
Cette dernière section présente des informations sur la participation aux instances représentatives du personnel (IRP) ou aux réunions de négociation collective. Elle permet également d’évaluer la satisfaction des salariés à travers des enquêtes ou un baromètre social.
Pourquoi un tableau de bord social est-il utile ?
Un bon tableau de bord social est un véritable atout pour une entreprise qui cherche à améliorer sa performance sociale :
- Adaptabilité : il peut être personnalisé en fonction des besoins spécifiques de chaque organisation et mis à jour au fil du temps;
- Rapidité : il offre une visualisation en temps réel de la situation sociale, permettant ainsi d’identifier rapidement les problèmes éventuels et de prendre des mesures correctives appropriées;
- Efficacité : grâce aux données précises qu’il rassemble, il permet de mieux orienter les décisions stratégiques, de suivre leur impact et de mesurer les résultats obtenus.
Ainsi, un tableau de bord social bien conçu et régulièrement actualisé facilite grandement le suivi et l’amélioration de la situation sociale d’une entreprise, bénéfique tant pour les employeurs que pour les employés. C’est un outil incontournable pour assurer une gestion optimale des ressources humaines et favoriser la croissance globale de l’organisation.